Le programme mis à votre disposition est une version d'évaluation. Pour obtenir une version opérationnelle gratuite, merci de m'envoyer un email : thomas.jourdan@cineconseil.fr

Cliquez ci-dessous pour voir le tutoriel n°1 destiné aux utilisateurs de la note de frais. Agrandissez en mode plein écran.

Tutoriel 1 : Comment saisir les données de la note de frais ?

Tutoriel 2 : Comment générer l'écriture comptable ?

Tutoriel 3 : Quelques conseils

GAIN DE TEMPS

• Aucune saisie n’est faite par l’administrateur. Il envoie le fichier à la personne qui doit établir sa note de frais laquelle lui renvoie le fichier rempli. L’administrateur n’a plus qu’à vérifier les imputations comptables, la récupération éventuelle de la TVA.

• L’OD comptable est prête en un seul clic. Il ne reste plus qu’à l’administrateur de l’intégrer automatiquement dans le logiciel Louma de Xotis via la fonction Intégration OD Excel.
  

• Chaque nature de charge n’apparaît dans l’écriture comptable que sur une seule ligne pour un souci de lisibilité. Cependant, certains administrateurs apprécient qu’un libellé soit indiqué occasionnellement pour identifier un justificatif bien précis tel qu’un bien récupérable. Il est possible de le renseigner dans ce programme.

PAS BESOIN D’ETRE COMPTABLE POUR SAISIR LA NOTE DE FRAIS

• N’importe qui peut remplir la note de frais puisqu’à aucun moment, le programme ne demande les imputations comptables. Un menu déroulant s’affiche avec la liste des natures de charge. Cette liste est modifiable. Je pense que cela doit être à l’administrateur de la définir. Une note de frais pour une maquilleuse est forcément différente de celle d’un stagiaire régie.
• Un tutoriel est mis en ligne sur le site www.cineconseil.fr. L’administrateur n’a pas besoin d’expliquer de vive voix au salarié le fonctionnement du programme.

PROGRAMME VERROUILLÉ = SÉCURITÉ

• Le programme est verrouillé par une clé. Toutes les formules sont protégées. Aucune fausse manipulation n’est possible.